PULJONKI OY:llä on riippumattoman kolmannen osapuolen ylläpitämä ilmoituskanava "Your Voice Matters", jonka kautta sisäiset työntekijät ja ulkoiset sidosryhmät voivat ilmoittaa havaitsemistaan vakavista epäkohdista.
Ilmoituksia voidaan tehdä vakavista epäkohdista tai rikkomuksista, mukaan lukien:
- EU-oikeuden ja Suomen lainsäädännön rikkomukset
- Talousrikokset, mukaan lukien petokset, lahjonta ja korruptio
- Vakavat työympäristö-, ympäristö- tai turvallisuusmääräysten rikkomukset
- Seksuaalinen häirintä, vakava häirintä tai muut vakavat henkilöihin liittyvät epäkohdat
Ilmoituskanavaa ei saa käyttää vähäisten epäkohtien tai tavanomaisten henkilöstöasioiden ilmoittamiseen.
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ilmoittajansuojalain mukaisesti, ja ne voidaan tehdä anonyymisti.
Vilpittömässä mielessä ilmoituksen tekevät henkilöt ovat suojattuja vastatoimilta.
Ilmoitukset käsittelee riippumaton ja puolueeton kolmas osapuoli, ja jatkotoimenpiteet toteutetaan lain edellyttämien käsittelytapojen ja määräaikojen mukaisesti.